プライバシーポリシー

プライバシーポリシー（個人情報保護方針）

株式会社Health Relations（以下「当社」といいます。）は、当社が運営するウェブサイト、セミナー、研修、コンサルティング、各種イベントその他当社が提供するサービス（以下「本サービス」といいます。）において取得する個人情報について、その重要性を認識し、個人情報の保護に関する法令その他の規範を遵守するとともに、以下の方針に基づき適切な管理・保護に努めます。

当社は、お客様、セミナー参加者、お取引先その他当社サービスをご利用いただく皆様に安心してサービスをご利用いただけるよう、個人情報の適切かつ安全な取り扱いを徹底します。

1．個人情報の定義

本プライバシーポリシーにおける「個人情報」とは、氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス、勤務先、所属、その他特定の個人を識別することができる情報、または他の情報と容易に照合することにより特定の個人を識別することができる情報をいいます。

当社は、ウェブサイトのお問い合わせフォーム、セミナー・研修等の申込フォーム、アンケート、各種サービスへのお申し込み等を通じて、必要な範囲で個人情報を取得することがあります。

2．個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用します。

当社が提供するサービスの運営、管理および提供のため
セミナー、研修、講習会、勉強会、コンサルティング等のお申し込み受付および運営のため
お申し込み内容の確認、本人確認、参加案内、日程・会場等に関するご連絡のため
セミナー資料、教材、動画、各種データその他サービス提供に必要な情報を送付・提供するため
お問い合わせ、ご相談、ご質問等への回答および連絡のため
当社の商品、サービス、セミナー、イベント、キャンペーン等に関する情報をご案内するため
メールマガジン、公式LINEその他の方法による情報提供のため
アンケート、満足度調査、サービス改善等を実施するため
当社サービスの利用状況を分析し、品質向上、新サービス開発およびマーケティングに活用するため
統計資料その他個人を特定できない形式の資料を作成するため
利用規約等に違反する行為、不正利用その他トラブルへの対応のため
その他、上記各号に付随または関連する目的のため

上記の利用目的を超えて個人情報を利用する必要が生じた場合には、法令により認められる場合を除き、事前にご本人の同意を得るものとします。

3．セミナー・イベント等における個人情報の取り扱い

当社が開催または関与するセミナー、研修、イベント等では、運営上必要な範囲で、参加者の氏名、勤務先、職種、連絡先、アンケート回答内容等を取得する場合があります。

取得した情報は、当該セミナー等の運営、参加者への連絡、資料提供、今後のサービス改善および関連するサービス・イベント等のご案内のために利用します。

また、セミナーやイベント等において写真・動画撮影を行い、当社ウェブサイト、SNS、広告物その他の広報活動に利用する場合があります。

この場合、撮影・利用について必要に応じて事前にご案内し、個人が明確に識別できる形で使用する場合には、適切な方法により確認または同意を得るよう努めます。

4．個人情報の安全管理

当社は、取得した個人情報への不正アクセス、紛失、漏えい、改ざん、破壊等を防止するため、組織的、人的、物理的および技術的な安全管理措置を講じ、個人情報を適切に管理します。

また、個人情報の取り扱いを委託する場合には、委託先の選定を適切に行い、必要かつ適切な監督を行います。

万が一、個人情報に関する事故等が発生した場合には、事実関係を速やかに確認し、法令等に従い必要な対応および再発防止策を講じます。

5．個人情報の第三者提供

当社は、以下の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者へ提供することはありません。

ご本人の同意がある場合
法令に基づき開示または提供を求められた場合
人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
公衆衛生の向上または児童の健全な育成のために特に必要であり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
国または地方公共団体等が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
当社が利用目的の達成に必要な範囲で業務を委託する場合
事業承継、合併、会社分割、営業譲渡その他これらに準ずる事由に伴い個人情報が提供される場合
その他法令により認められている場合

6．個人情報の取り扱いの委託

当社は、本サービスを円滑に提供するため、業務の一部を外部事業者へ委託する場合があります。

これに伴い、利用目的の達成に必要な範囲で個人情報を委託先へ提供する場合があります。

その場合、当社は委託先について適切な選定を行うとともに、契約等により個人情報の適切な管理を求め、必要かつ適切な監督を行います。

7．個人情報の開示・訂正・削除等

当社が保有する個人情報について、ご本人から以下の請求があった場合には、法令に従い適切に対応します。

利用目的の通知
個人情報の開示
内容の訂正、追加または削除
利用の停止または消去
第三者への提供の停止

これらをご希望の場合は、本プライバシーポリシー末尾のお問い合わせ窓口までご連絡ください。

なお、ご本人からの請求であることを確認するため、本人確認資料等の提出をお願いする場合があります。

また、法令により開示等を行う必要がない場合は、ご希望に添えない場合があります。

8．Cookie（クッキー）等について

当社ウェブサイトでは、サイトの利便性向上、利用状況の把握、サービス改善および広告・マーケティング等を目的として、Cookieその他これに類する技術を使用する場合があります。

Cookieとは、ウェブサイトを閲覧した際に、ブラウザを通じて利用者の端末に保存される情報です。

Cookieにより取得される情報には、閲覧履歴、利用端末、ブラウザ、アクセス日時等が含まれる場合があります。

お客様は、ご利用のブラウザ設定によりCookieの利用を拒否または制限することができます。

ただし、Cookieを無効にした場合、本サイトの一部機能が正常に利用できない場合があります。

また、当社ウェブサイトでは、外部サービスとの連携やタグ等の設置により、第三者がCookie等を取得する場合があります。

その場合、取得された情報は各サービス提供事業者のプライバシーポリシー等に基づいて管理されます。

9．アクセス解析ツールについて

当社ウェブサイトでは、サイトの利用状況の分析およびサービス改善を目的として、Google LLCが提供する「Google Analytics」等のアクセス解析サービスを利用する場合があります。

Google Analyticsでは、Cookie等を利用してウェブサイトの利用状況に関する情報を収集します。

取得された情報は、Googleのプライバシーポリシーおよび利用規約等に基づき管理されます。

お客様はブラウザの設定やGoogleが提供するオプトアウト機能等を利用することで、データ収集を制限することができます。

10．メールマガジン・各種情報配信について

当社のメールマガジン、セミナー情報、公式LINEその他の情報配信について登録または同意いただいたお客様に対し、以下の情報を配信する場合があります。

セミナー・研修・講習会等の開催情報
当社サービスに関する情報
新サービス・新商品のご案内
キャンペーン、イベント等のご案内
当社の活動に関する情報
提携先等に関する情報
運営上必要となる事務連絡

配信停止をご希望の場合は、メール等に記載された配信停止方法または当社お問い合わせ窓口よりお手続きいただけます。

11．外部サービスおよび外部サイトへのリンク

当社ウェブサイトやサービス内には、第三者が運営するウェブサイト、SNS、決済サービス、予約サービス、フォームサービス、動画配信サービス等へのリンクや連携機能が含まれる場合があります。

外部サービスにおける個人情報の取り扱いについては、それぞれのサービス提供事業者が定めるプライバシーポリシー等をご確認ください。

当社は、第三者が管理・運営するウェブサイトまたはサービスにおける個人情報の取り扱いについて、当社に故意または重大な過失がある場合を除き、責任を負いません。

12．著作権・知的財産権

当社ウェブサイトならびに当社が提供するセミナー、研修、教材、動画、資料等に掲載または使用されている文章、写真、画像、動画、イラスト、図表、デザインその他のコンテンツに関する著作権その他の知的財産権は、当社または正当な権利を有する第三者に帰属します。

法令により認められる場合を除き、当社の事前の許可なく、複製、転載、改変、配布、公衆送信、販売、第三者への提供その他これらに類する行為を行うことを禁止します。

特に、当社が提供するセミナー資料、研修資料、動画コンテンツその他の教材等について、無断で第三者へ共有、転載、転売等を行うことはご遠慮ください。

13．免責事項

当社は、ウェブサイト等に掲載する情報について、可能な限り正確かつ最新の情報を提供するよう努めますが、その正確性、完全性、安全性等を保証するものではありません。

法令の改正、サービス内容の変更その他の事情により、掲載内容が変更または更新される場合があります。

当社ウェブサイトまたは掲載情報を利用したことにより利用者に損害が生じた場合、法令上当社が責任を負う場合を除き、当社は責任を負いません。

また、当社ウェブサイトからリンクされた第三者のウェブサイトまたはサービスの内容、安全性、個人情報の取り扱い等について、当社は責任を負いません。

14．プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の改正、サービス内容の変更その他必要に応じて、本プライバシーポリシーの内容を変更することがあります。

変更後のプライバシーポリシーは、当社ウェブサイトへの掲載その他適切な方法により公表した時点から適用されるものとします。

重要な変更を行う場合には、必要に応じて当社ウェブサイトその他適切な方法によりお知らせします。

15．お問い合わせ窓口

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、開示・訂正・利用停止等のご請求については、下記までお問い合わせください。

株式会社Health Relations

代表取締役　宮内政人

〒330-0852
埼玉県さいたま市大宮区大成町3丁目544番地2

TEL：048-652-0101

E-mail：marchnaguradou903@gmail.com

制定・改定

2026年8月18日　制定